其实word学习全套教程的问题其实不复杂，但是又很多的朋友都不太了解如何学好word，因此呢，今天小编就来为大家分享word学习全套教程的一些知识，希望可以帮助到大家，下面我们一起来看看这个问题的分析吧！

本文目录

1. 如何很好学习word，excel，ppt这些技能
2. 如何学好word

如何很好学习word，excel，ppt这些技能

首先，我们需要积极的心态。我们见到过许多的使用word、excel和PPT同学，他们虽然水平很低，但历来不会主动去进一步了解和学习word、excel和PPT的使用方法，更不要说自己去找些书来读。面对宽松的大学时间，大多同学愿意把时间花在玩电脑上，也不愿意学习点知识来提高自己的水平，因此，本次小学期的课程我们主要学习这三个软件的基础技能。我决定把这三种电脑基础技能学好。人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。想要取得一个积极的心态，最好能对学习保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那末请重视来自学习或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。

下面罗列一些我体会出来的word、excel和ppt的优点。Word既是字处理软件，同时也是很好的表格处理软件。也就是说，在Excel里制作的表格，在Word几近也能做到，由于Word本身就具有Excel的诸多功能（如函数、图表等），而且在Word里制作的表格还别具一格，Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能，能在页面在随便移动，这就是它功能强大的最主要缘由。其次，利用文本框功能加绘图功能，就可以非常容易地画出各种流程图。同时，文本框能为排版提供极大便利。总之，要学好Word，一定要首先得学好Word里的制表功能和文本框功能，学会了这两样东西，再加上简单

的字处理功能，就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”，我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员，具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能，提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。excel和PPT分别是个人电脑普及以来用处最广泛的办公软件之一。说它们是普通的软件可能不足以形容它们的威力，事实上，很多公司，excel和PPT已完全成了生产工具，在各个部门的核心工作中发挥侧重要的作用。并且不管用户身处哪一个行业、所在公司没有实行信息系统，之需要和数据打交道时，excel更是几近不二的选择。excel和ppt之所以这样的普及性，是由于它们被设计成为一个数据计算和演讲授说的平台，用户完全可以依照自己的思路来创建电子表格和制作幻灯片，并在excel和ppt的帮助下出色的完成工作任务。如果能熟练使用excel和ppt就可以做到“一招鲜，吃遍天”，不管在哪一个行业哪一个公司，高超的excel和ppt水平都能在职场上助您成功。同时在学习中，excel和PPT也是十分重要的两个软件之一。在我们自己造作业或做展现的时候也是首选这三个软件来祝我们一臂之力。

在电子表格领域，excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，excel已成为事实上的行业标准。因此，我们大可没必要花时间去关注别的电子表格软件。即便需要，以excel的功底去学习其他同类的软件，学习本钱会非常低。因此，excel的优势就非常明显了。

如果你以后想成为讲师或是秘书，那末PPT便是你打交道最多的软件之一了，通过完善的PPT制作，可让你的学生或老板更下赏心悦目的听取你的讲授和分析，让你的工作更加顺利，让你对自己的工作更加有信心。

excel和PPT一向具有良好的兼容性，所以你现在使用哪一个版本的excel和PPT，都没必要担心现有的知识会很快被淘汰掉，从这个角度上讲，把时间投资在学习excel和PPT上，会相当保值的。

在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能，在我们看来，excel和PPT远不止于此比例，它们最多有5%的功能被人们经常使用。为何另外95%的功能都没有被使用上呢？有以下3个缘由:

一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能不知道怎样去用；三是暂时使用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种，那末请好好继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰富的回报无数的人在学习某些对他们有帮助的excel和PPT技能后会感叹“这一下，原来要花上几天的工作，现在只有几分钟了”

通过本小学期的学习我收获颇丰，在老师的指点下，尽量多的掌握了word、excel和PPT的技能，在以后的学习和工作上能够更加顺利的解决软件上的困难。对我今后的学习和生活帮助很大。

扩大浏览：wordexcel学习

Excel表当选择单元格及其内容

在工作表(工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中，您可以选择单元格、区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、行或列。还可使单元格处于编辑模式并选择该单元格的所有或部份内容。您可以在MicrosoftOfficeExcel表格当选择单元格和区域，就像在工作表当选择它们一样，但是选择表格的行和列区别于选择工作表的行和列。

注释如果工作表处于受保护状态，您可能没法在工作表当选择单元格或其内容。选择单元格、区域、行或列选择

一个单元格

操作

单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。

单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或

者在按住Shift的同时按箭头键以扩大选定区域。

单元格区域

也能够选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩大选定区域。要停止扩大选定区域，请再次按F8。

单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单

较大的单元格区域击该区域中的最后一个单元格。您可使用转动功能显示最后

一个单元格。

单击“全选”按钮。

工作表中的所有单

元格

要选择全部工作表，还可以按Ctrl+A。

注释如果工作表包括数据，按Ctrl+A可选择当前区域。

按住Ctrl+A一秒钟可选择全部工作表。选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选

择其他单元格或区域。也能够选择第一个单元格或单元格区域，然后按

Shift+F8将另外一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域

不相邻的单元格或单元格区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按

Shift+F8。注释不取消全部选定区域，便没法取消对不相邻选定区域

中某个单元格或单元格区域的选择。

单击行标题或列标题。

行标题

整行或整列

列标题

也能够选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键（对行，请使用向右键或向

左键；对列，请向上键或向下键）。注释如果行或列包括数据，那末按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部份。按

Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

相邻行或列

在行标题或列标题间拖动鼠标。或选择第一行或第一列，然

后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。

单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按

不相邻的行或列住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题

或其他列的列标题。行或列中的第一个选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对行，或最后一个单元格请使用向右键或向左键；对列，请使用向上键或向下键）。工作表或按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元MicrosoftOffice格。Excel表格中第一

按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包个或最后一个单元

含数据或格式设置的单元格。格工作表中最后一个

使用的单元格（右选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选订单元格下角）之前的单元区域扩大到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。

格区域到工作表起始处的选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选单元格区域定区域扩大到工作表的起始处。按住Shift的同时单击要包括在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格就是选订单元格，可以向其中

增加或减少活动选

输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边

定区域中的单元格

框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新

的选定区域。提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。注释

Excel通过突出显示单元格或区域来标记选中的单元格或区域。这些突出显示不会出现在打印输出中。如果要在打印的工作表中显示带有突出显示的单元格，可使用格式功能利用单元格底纹。

如果在单击单元格或按下键来移动时会扩大所选内容，多是由于按下了F8或Shift+F8以扩大或添加到所选内容，状态栏(状态栏：屏幕底部的水平栏，其中显示有关程序当前状态的信息，如窗口中项目的状态，当前任务的进程，或有关选定项目的信息。)上会显示“扩大式选定”或“添加到所选内容”。要停止扩大或添加到所选内容，请再次按F8或Shift+F8。

选择单元格的内容选择单元格内容

在单元格中

操作

双击该单元格，然后拖动鼠标以选中要选择的单元格

内容。

在编辑栏（位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存

单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择

储于活动单元格中的常量值

的单元格内容。

或公式。）

中使用键盘

按F2编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后

按Shift+箭头键选择内容。

在Excel表格当选择行和列若要选择

请履行

具有或不具

在表格中单击列标题或列的上边沿。将出现下面的选定箭头，表明单

有标题的表

击选中了该列。

格列注释单击上边沿一次会选中表格列数据；单击上边沿两次会选中

全部表格列。还可以单击表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格键，也能够单击表格列中的第一个单元格，然后按Ctrl+向下键。注释按Ctrl+空格键一次会选中表格列数据；按Ctrl+空格键两

次会选中全部表格列。

具有工作表标题的表格

列

单击显示要选择的表格列的表格标题的工作表列标题。还可以单击表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格键，也能够单击表格列中的第一个单元格，然后按Ctrl+向下键。单击表格行的左侧框。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该行。

表格行

可以单击表格行中的第一个单元格，然后按Ctrl+向右键。

单击表格的左上角。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了全部表

格。

注释单击表格的左上角一次会选中表格数据；单击表格的左上角

两次会选中全部表格。也能够单击表格中的任何位置，然后按Ctrl+A，或单击表格

中最左上角的单元格，然后按Ctrl+Shift+End。注释按Ctrl+A一次会选中表格数据；按Ctrl+A两次会选中整

个表格。

所有的表格行和列

Excel2007中更改列宽和行高的方法

在Excel工作表中，您可以将列宽指定为0(零)到255。此值表示可在用标准字体(标准字体：工作表的默许文本字体。标准字体决定了“常规”单元格样式的默许字体。)进行格式设置的单元格中显示的字符数。默许列宽为8.43个字符。如果列宽设置为0，则隐藏该列。您可以将行高指定为0(零)到409。此值以点数(1点约等于1/72英寸)表示高度丈量值。默许行高为12.75点。如果行高设置为0，则隐藏该行。

将列设置为特定宽度

1、选择要更改的列。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“列宽”。

4、在“列宽”框中，键入所需的值。

更改列宽以合适内容

1、选择要更改的列。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“自动调剂列宽”。

提示若要快速自动调剂工作表中的所有列，请单击“全选”按钮，然后双击两个列标题之间的任意边界。

将列宽与另外一列匹配

1、在该列当选择一个单元格。

2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”，然后选择目标列。

3、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。

4、在“粘贴”下，选择“列宽”。

更改工作表或工作簿中所有列的默许宽度

默许列宽的值唆使合适单元格的标准字体的平均字符数。您可以为工作表或工作簿的默许列宽指定其他数字。

1、请履行以下操作之一：

若要更改工作表的默许列宽，请单击其工作表标签。

若要更改全部工作簿的默许列宽，请右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单(快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。)上的“选定全部工作表”。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“默许宽度”。

4、在“默许列宽”框中，键入新的度量值。

提示如果要为所有新的工作簿和工作表定义默许列宽，可以创建一个工作簿模板或工作表模板，然后基于这些模板创建新的工作簿或工作表。有关详细信息，请参阅创建模板。使用鼠标更改列宽

请履行以下操作之一：

若要更改某一列的宽度，请拖动列标题的右边边界，直到到达所需列宽。

若要更改多列的宽度，请选择要更改的列，然后拖动所选列标题的右边边界。

若要更改列宽以合适内容，请选择要更改的列，然后双击所选列标题的右边边界。

若要更改工作表中所有列的宽度，请单击“全选”按钮，然后拖动任意列标题的边界。

将行设置为指定高度

1、选择要更改的行。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“行高”。

4、在“行高”框中，键入所需的值。

更转业高以合适内容

1、选择要更改的行。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“自动调剂行高”。

提示若要快速自动调剂工作表中的所有行，请单击“全选”按钮，然后双击行标题之一下面的边界。

使用鼠标更转业高

请履行以下操作之一：

若要更改某一行的行高，请拖动行标题下面的边界，直到到达所需行高。

若要更改多行的行高，请选择要更改的行，然后拖动所选行标题之一下面的边界。

若要更改工作表中所有行的行高，请单击“全选”按钮，然后拖动任意行标题下面的边界。

若要更转业高以合适内容，请双击行标题下面的边界。

在Word2007中打扮插入的页码

我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但长此以往你会不会发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！

1、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端，在打开的预设样式中拖动转动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。（如图1和图2）固然也能够选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式

2、单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。

我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的色彩、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。

3、单击“形状填充”→渐变，直接去选择一个渐变样式。也能够单击“形状填充”→图片，直接选择一个图片作为页码样式的背景。固然了你也能够单击“形状填充”→纹理，选择一种纹理作为文本框的背景。

图6

修改Word默许设置让它用起来更顺手

Word2003的许多默许设置其实不合适我们使用，在此让我们看看怎么修改这些默许设置让Word使用起来更加方便。

默许图片环绕方式

在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默许为“嵌入型”，在这类环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片常常还需要将版式调剂为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默许设置改成“四周型”，具体的操作方法：顺次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框当选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从当选择“四周型”项，最后单击“肯定”按钮

对象的精确调剂

相信很多人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调剂。其实只要进行一些简单设置，即便不按住Alt键直接拖动也能够进行精确调剂。

顺次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令(默许位于Word窗口下方)，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”(如图1)，再单击“默许”按钮，在提示“会不会更改网格线的默许设置?”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就能够精确调剂了。

图1“绘图网格”界面

如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想完全改变默许设置，那末修改后不要单击“默许”按钮。

告别绘图画布

在Word2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：顺次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框当选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“肯定”按钮便可。

自选图形的默许格式

默许插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默许格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单当选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框当选择“色彩与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置终了后单击“肯定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默许效果”命令便可。

启动时打开经常使用输入法

通常只要一打开Word2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这类输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实其实不难做到。

顺次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”项并单击“更改”按钮。在Office2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择利用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中顺次展开“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法2003”，单击“微软拼音输入法2003”前的按钮选择“不安装”，单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让经常使用的输入法排在首位便可。

Office安装窗口

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那末还有另外一个更简单的办法可使用。顺次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框当选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框便可。

按像素显示图形尺寸

Word中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果常常需要把Word中的图形转换成图片，你可能更喜欢采取像素的情势来显示图片的尺寸，具体的操作方法：顺次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框当选择“常规”选项卡，勾选其中的“为html功能显示像素”复选框便可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。

图7

4、在“文本框格式”控件组中单击“更改形状”，选择一种“基本形状”或箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜作为页码样式的终究形状。如在“箭头总汇”当选择“上弧箭头”。

5、如果你觉得效果还不够理想，可以再单击“阴影效果”选择一种阴影效果。也能够在“文本框样式”控件组中重新选择一种文本框样式。

这样经过你的精心打扮，你的文档页码就会标新立异、与众区别，从而充分彰显你的个性。

Word2007技能:轻松删除首页页码！

在Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公利用中情况多变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，下面我们就来看看Word2007中是怎么解决这一问题的。

打开Word2007，切换选项卡为“插入”。Office2007不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常奢华，系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需便可

现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的结果其实不意外，接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”（如果已关闭，双击页眉、页脚便可打开），在“选项”中勾选“首页区别”，可以看到首页的页码编号已不复存在了

设置到这里还没完，首页页码虽然删除，但是Word文档第二页的页码仍然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”，鼠标点击“页码”，在以下菜单当选择“设置页码格式”

进入“页码格式”对话框，设置“页码编号”，将“起始页码”的值设置为0，点击“肯定”完成，

如何学好word

Word看上去好像比较简单，但想要真正学会也是要花费一番工夫。今天我就和大家分享几个Word必备的操作技能，效力提升不是梦！

一、批量修改文字格式

如果你有多个文字格式需要修改，用格式刷一个个点是在是太浪费时间了。告知你一个高效的设置方法：

1、请同时按住【Ctrl】+【H】键，就能够弹出“查找和替换”窗口。

2、然后请点击查找搜索框，再将查找下方的“格式”修改成“字体”。

3、接下来你就能够选择设置字体本来的格式，再点击替换选项卡，就能够选择设置喜欢的字体色彩及格式了，点击“肯定”便可批量完成字体修改设置。

二、高效的使用样式

为了高效编辑文字，你可以给经常使用的样式设置快捷键，这样你就不用总是右键点击选择需要的样式了。

1、你需要右键点击“样式”，再顺次选择“利用样式——修改——格式——快捷键”。

注：快捷键最好设置为：Ctrl+Alt+数字键，这样可以有效避免与其他快捷键冲突。三、快速将文字转换为表格

1、如果你需要将Word文档里的文字转换成表格，你可以先选中文字，再顺次点击“插入——表格——将文字转换为表格”。

2、然后请在弹出的窗口中，将“初始列宽”设置为“自动”。

3、点击“肯定”按钮后，就能够自动制作成以下表格了。

四、插入特殊符号√

有许多朋友想要在文档中插入打勾的字符，可却一直找不到在哪插入。正确操作姿式以下：

1、在“插入”选项卡中，顺次点击“符号——其他符号”。

2、然后请选择“wingdings2”字体，就能够找到打勾字符，并点击插入文档了。

五、快速删除文章中空格

1、你可以先选中文档内容，再用快捷键【Ctrl】+【H】就能够弹出“查找和替换”窗口。

2、然后在查找搜索框内输入“^32”，替换框内留空。

3、点击“更多”选项，取消勾选“使用通配符”，并勾选“辨别全半角”，点击“全部替换”便可。

注：如果你删错文字，可以用【Ctrl】+【Z】撤消删除操作。但如果是误删文件，就需要用【强力数据恢复软件】扫描才能够顺利恢复出来。六、Word必备快捷键大全

好了，关于word学习全套教程和如何学好word的问题到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！

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